Category

Blogi

Miksi kirjanpitäjät ovat usein huonoja?

By | Blogi | No Comments

Kirjanpitäjä voi olla huono, vaikka hän olisi kuinka hyvä.

Vaikka tilitoimiston aloituspalaverissa olisi käyty läpi pilkun tarkkaan asiakkaan toiminta, se ei tarkoita, että kirjanpitäjä ymmärtäisi, mikä yritykselle on tärkeää. Väitän, että todella monilta tilitoimistojen kirjanpitäjiltä puuttuu lähes kokonaan bisnesymmärrys. Miten silloin voi palvella yrittäjää, jos ei yksinkertaisesti ymmärrä, mitä yrittäjä tarvitsee?

Tunnen satoja yrittäjiä, ja olen kuullut paljon kirjanpitäjäkokemuksia. Kertaakaan tilitoimistoa tai kirjanpitäjää ei ole vaihdettu sen vuoksi, että kirjanpitäjä ei osaisi pitää kirjaa asioista tai tuntisi lainsäädäntöä. Sen sijaan vaihtoja on tehty, koska kirjanpitäjä ei kommunikoi riittävästi. Tai kun kirjanpitäjän aikataulutus ei toimi ja työt jäävät tekemättä silloin, kun ne on luvattu tehdä. Vielä kun yhdistetään edelliset keskenään, jää asiakas ihan tyhjän päälle. Lisäksi vaihdon syynä voi olla kokonaiskustannukset, jotka voivat etenkin sähköisen taloushallinnon kokonaisuuksia tuntemattomalle kivuta kohtuuttomiksi tositteiden määriin nähden. Neljäntenä syynä on se, että yrittäjä tai yritys tarvitsee proaktiivista otetta oikeissa asioissa, ja sitähän ei voi olla, jos ei ymmärrä yrityksen tarpeita.

Olemme pyöritelleet Wannadon alkuajoista lähtien mielessä mallia, jolla tarjoaisimme taloushallinnon palveluita. Olemme vältelleet kirjanpitäjien palkkaamista, sillä emme halua olla tilitoimisto. Talousassarimme ovat toimineet yleensä juurikin tilitoimistojen ja yritysten välissä paikkaamassa tilitoimistojen palvelukykyä ja korkeaa hintatasoa, toimien yritysten asialla. Ja tilitoimistoja etenkin pienet yritykset käyttävät oikeastaan siksi, että oman kirjanpitäjän palkkaaminen ei kannata tai ole mahdollista.

Samalla tavalla kuin assarikauppamme myy assistentteja ja esimerkiksi digimarkkinoinnin asiantuntijoita tuntiperusteisesti juuri sen verran kuin milloinkin tarvitaan, me myymme nyt myös kirjanpitäjiä. Sinulle, omaksi, yritykseesi hoitamaan ja ymmärtämään sinun ja yrityksesi tarpeita, mutta ilman kiinteää tuntimäärää tai muita korkeita kustannuksia. Jos haluat kirjanpitäjän toimistollesi, se onnistuu. Jos toimistolla ei ole tilaa tai sinulla ei edes ole toimistoa, se ei ole este omalle kirjanpitäjälle, mehän olemme toimivan etätyön sanansaattajia.

Olemme asettaneet riman todella korkealle, sillä haluamme tarjota oikeasti sitä palvelua, mitä tässä julistamme. Kommunikointi- ja ajanhallintakysymykset ovat Wannadossa aina ensimmäinen opeteltava asia, kirjanpitäjien osalta listalla on myös bisnesymmärryksen kasvattaminen ja kokonaisvaltaisesti taloushallinnon prosessien ja niistä koituvien kustannusten ymmärtäminen. Me tiliöimme ostosi, laskemme liksasi ja sen lisäksi osaamme neuvoa ja konsultoida. Saat oman henkilökohtaisen kirjanpitäjän juuri niin moneksi tunniksi tai vähäksi aikaa, kuin tarvitset. Teemme tämän oppien, toisiamme tukien ja tiimityönä.

Jos kiinnostuit, voit kysyä palvelusta lisää osoitteesta anna@wannado.fi / 044 998 6696. Hintaa ei tarvitse kysyä, se on aina 45€/h ilman piilokuluja.

Haluatko meille töihin? Laita hakemus tulemaan tätä kautta.

Kirjoittaja
Anna Degerholm
Perustaja

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit 

Vastuu, viestintä ja velvollisuudet

By | Blogi | No Comments

Keräsimme Wannadon porukan saman pöydän ääreen ja kalautimme päämme yhteen asioista, joita halusimme kehittää firmassamme entistäkin paremmaksi: vastuun jakaminen, kommunikaatio ja työn määrä. Kuuntelimme toinen toisiamme ja saimme kasaan seuraavanlaiset ohjeet.

Kuka on vastuussa asioista viime kädessä?
Jokainen projekti ja työpaikka tarvitsee selkeän johtajan tai lähimmän esimiehen, jonka puoleen kääntyä. Vaikka kyseessä olisi itsenäisiä päätöksiä vaativa projekti, on alaisella hyvä olla tiedossaan kontaktihenkilö, jonka puoleen hän voi kääntyä, kun tarvitaan sitä kuuluista viimeistä sanaa. Näin vältetään umpikujat päätöksenteossa ja asiat etenevät jouhevasti. Meidän firmassamme on 2–3 ylintä vastuuhenkilöä, joiden puoleen voi kääntyä missä ongelmassa tahansa.

Kuka on vastuussa epäselvästä viestinnästä?
Aina ihmiset eivät ole samalla aallonpituudella. Kommunikaatiossa vastuu on kuitenkin viestin lähettäjällä. Jos oma vastaanottajasi ei sinua ymmärrä, väännä rautalangasta sinnikkäästi. Jos itse et ymmärrä viestin lähettäjää, kysy selvennyksiä niin kauan, kunnes ymmärrät. Kommunikaatiotapoja ja -menetelmiä on käytettävissä liuta. Kokeile haastavan kommunikoijan kanssa eri vaihtoehtoja: email, puhelin, someviesti, videopuhelu, Skype-keskustelu, tapaaminen. Jotkut esimerkiksi kirjoittavat paremmin kuin puhuvat, toiset taas osaavat selventää asiansa parhaiten kasvotusten.

Onko kaistaa?
Työntekijän pitää pystyä kertomaan, jos hänellä on liikaa tai liian vähän töitä, ja työnantajan tulee suhtautua tähän asiaan vakavasti. Työntekijöitä kannattaa rohkaista avaamaan sanaisen arkkunsa, sillä tutkitusti sekä ylikuormitus että töissä tympääntyminen laskevat työtehoja ja aiheuttavat sairauspoissaoloja. Työntekijää motivoi parhaiten tieto siitä, ettei hän ole pelinappula, vaan yksilö, jota kohdellaan ihmisenä, jolla on tarpeita ja toiveita. Tämä vaatii hieman enemmän panosta HR-osastolta ja firman johdolta, mutta se maksaa itsensä takaisin tehokkaina, onnellisina, terveinä ja motivoituneina työntekijöinä.

Kirjoittaja
Maarit Hyvärinen
#SuperAssari 

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit 

Vapaus vaatii opettelua

By | Blogi | No Comments

Työaikojen, työntekopaikan ja opiskelun vapauttaminen tehdään pääasiassa väärin. Oikeastaan ei tehdä mitään, ja siitä ne ongelmat syntyvätkin. Työpaikka on paljon muutakin kuin paikka, jossa tehdään työtä, ja sen poistaminen voi tuottaa ongelmia. Samalla etätyön ja työajan vapauttamisen edut ovat kiistattomia, kunhan se tehdään oikein. Asiasta puhuu myös luovuusguru Saku Tuominen Kodin Kuvalehden haastattelussa, jossa hän korostaa, että työajat pitäisi vapauttaa.

Törmään jatkuvasti samaan ongelmaan: ihmiset, jotka johtavat itseään luullen tekevänsä aivan hirveästi. Heillä on jatkuva kiire, mutta he eivät oikeastaan saa mitään tehtyä. Se on äärimmäisen stressaavaa. Olen törmännyt tähän Vincit-yhtiön blogissa, jossa eräs yhtiön johtajista kertoi joutuneensa tästä syystä sairaslomalle kuukausiksi. Vilkaisin viikonloppuna Iholla-sarjaa, ja siinä Kristiina Komulainen kertoi jääneensä asiasta itselleen kiinni, ja sanoi aiheuttavansa itse itselleen stressiä ja univaikeuksia. Olen törmännyt tähän meidän organisaatiossamme ja viheltänyt pelin poikki. Itsensä hallinnan puute aiheuttaa aivan valtavaa stressiä, ja uusissa työnteon malleissa tämä korostuu.

Hyvinvointi etätyössä onkin monisyinen asia. Siihen liittyvät rutiinit, ulkoinen paine ja johtaminen sekä itsensä johtaminen. Lisäksi otetaan mukaan vielä persoonallisuus, kommunikaatio ja yhteisöllisyys. Etätyön hyvällä puolella on oman elämäntilanteen huomioiminen, joustavuus ja muu vapaus. Lisäksi sieltä löytyy motivaatio, tehokkuus ja vastuu, jonka työntekijät pääasiassa mieltävät positiivisena asiana, kunhan heille on annettu edellytykset suoriutua työstä hyvin. Etätyössä introvertit voivat loistaa aivan uudella tavalla, ja kommunikaatio voi toimia paljon paremmin ja tasa-arvoisemmin kuin perinteisessä toimistotyössä, jossa siihen ei välttämättä kiinnitetä niin paljon huomiota. Etätyössä toimiva kommunikointi on edellytys hyvälle työlle. Ajanhallinnan ja oman tekemisen ymmärtämisen merkitys korostuu.

Olemme Wannadossa yksi etä- ja joustotyön pioneereja Suomessa. Koko organisaatiomme on rakennettu niin, että ihmisillä on vapaus valita työntekoaikansa ja -paikkansa. Teemme kuitenkin töitä tiimissä ja kiinnitämme huomiota yhteisön toimivuuteen. Kun työntekoa vapautetaan, ovat oikeat työvälineet ja sovellukset vain jäävuoren huippu. Itse työ tehdään henkilöstön valmiuksien kasvattamisessa, ohjaamisessa ja hyvinvoinnin seurannassa. Etä- ja joustotyö vaatii valtavan paljon ohjausta, kouluttamista ja heikkojen signaalien ymmärtämistä; siis ihan oikeaa henkilöstöjohtamista.

Luin tänään aamulla jo syksyllä 2015 julkaistun Ylen artikkelin: ”Vapaat kädet saaneesta lapsesta kasvaa heikko ihminen”. Jutussa psykologi Keijo Tahkokallio avaa koulumaailman vapauttamisesta syntyviä ongelmia. Juttu on mielenkiintoinen ja se tukee jossain määrin viime päivinä käytyä keskustelua ammattikoulujen lähiopetuksen huomattavasta vähenemisestä. Vaikka Tahkokallion kommenteissa on sävyjä myös muutosvastarinnasta, niissä on myös perää: kokonaisuus pitää huomioida myös koulumaailmassa. Opiskelijat eivät saa valmiuksia tulevaisuuden joustavaan ja vapaaseen työhön sillä, että he ovat yksin kotona ilman tarvittavaa ohjausta. Etä- ja joustotyökulttuuri on mahtava asia, mutta siihen pitää panostaa ja sitä pitää opetella, muuten se ei toimi.

Sitä paitsi, ihmisen lapsuus- ja nuoruusajan yksi tärkeimpiä asioita on sosiaalisten taitojen kehittyminen, ja koulut ovat olemassa myös sitä varten. Kansainvälisesti etätyöyrityksenä toimiva Zapier on koonnut e-kirjaan ”The Ultimate Guide to Remote Work” paljon vinkkejä toimivaan etätyöhön. Yksi niistä on varmistaa, että etätyöntekijällä on ainakin yksi ystävä tai muu ystävä, jonka kanssa hänellä on mahdollisuus viettää aikaa. Tämä ei ole mikään pieni juttu. Ihmisen hyvinvointiin liittyy myös sosiaaliset verkostot, ihan elävien ihmisten tapaamisen muodossa, ihmisen iästä riippumatta. Koska emme halua lisätä ympärillemme syrjäytymistä, stressiä ja muuta pahoinvointia, on opettajien ja johtajien ryhdyttävä kiinnittämään huomiota etätyön johtamiseen ja opettamiseen ihan tosissaan – sosiaalisuutta ja hyvinvointia unohtamatta.

Kirjoittaja
Anna Degerholm
Perustaja

Wannado’s SuperAssistants are true freedom fighters and problem solvers of the business world. SuperAssistants are not bound to any time or place, and can work remotely, flexibly, and cleverly. Irina Viitala and Anna Degerholm founded the multitasker team, Wannado Ltd, in 2011. Today, Wannado has over 30 experts in the fields of marketing, digitalization, event production, and general office & assistant work. #SuperAssistants

Downgreidaus on päivitetty Downshiftaus

By | Blogi | No Comments

Joitakin vuosia sitten puhuttiin paljon downshiftauksesta. Varsinkin nuoret, koulutetut kaupunkilaiset halusivat päästä irti kovien vaatimusten työelämästä ja lähtivät reppureissaamaan Aasiaan tai omavaraistalouteen maaseudulle.

– SuperAssari Veera

Lue lisää SuperAssarit-blogista.

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit 

Wannadon To Do -listalla homma on aina hanskassa ja hanskat mukana

By | Blogi | No Comments

Työviikko kiireellä menossa ja kalenteri sotkussa – jos sitä nyt edes muistaa, että minne sen laittoi? Merkintöjä siellä, täällä, tuolla, kalenterissa, Post-it lapulla, laskun kulmassa, kassakuitin takana, ja korvan takana?

Jos kuulostaa tutulle tai olet ajautumassa kohti kaaoksen karikkoja, eipä hätää. Me Wannadolla askarreltiin sinulle työviikkoa helpottava, ihastuttava ja käytännöllisen yksinkertainen To Do-lista. Söpösti meidän pinkki tietenkin (ja kaikkihan tietävät, että tosi mies ei pinkkiä pelkää).

Kuinka tämä ihastuttavan näppärän pinkki ja taskuun tai kalenterin väliin taiteltava To Do-lista toimii?

  1. Istu maanantaina heti ennen mihinkään muuhun hommaan ryhtymistä To Do-listan eteen
  2. Tee työviikkosuunnitelma; mitä täytyy tällä viikolla hoitaa? Mikä on kiireellisintä? Kiireellisistä asioista suosittelemme merkitsemään joka päivälle kolme (3) tehtävää, jotka hoidat sen päivän aikana mieluiten ennen lounasta – ja se voi olla vaikka se hammaslääkäriajan varaaminen nyt viimeinkin, kun muistat.
  3. Jokaiselle päivälle on oma tilansa; mitä teet maanantaina, tiistaina, keskiviikkona, entä torstaina ja mikä tulee vastaan viikon päätteeksi perjantaina? Missä vaiheessa työtehtävä kannattaa tarkastaa, että sitä ehtii vielä hioa? Milloin on dead line, johon mennessä homman on oltava purkissa?
  4. Käy aamuisin tehtävälista läpi ennen kuin teet mitään muuta. Ei kurkita sähköpostia ennen kuin lista on tsekattu!
  5. Nyt, kun tehtävälista on käyty läpi, saat mennä lukemaan sähköpostisi – lisää uudet postilootaasi saapuneet jutut To Do-listalle omille paikoilleen.
  6. Ja ei kun hommiin!

Mutta apua, apua! En ehtinytkään tehdä tätä juttua just nyt tänään?!

Sitten siirrät sen vain listassa seuraavalle päivälle. No hätä!

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit 

Etätyössä kommunikaatio paranee

By | Blogi | No Comments

Wannadon assarikaupassa suurin osa työstä tehdään etätyönä. Meillä on myös viihtyisä toimisto, joten tämä ei ole pakkotilanne, vaan tietoinen valinta, jonka myötä tiimimme työskentelee tehokkaammin ja motivoituneemmin.

Miten tuottavuus muka paranee etätöissä? Monestakin syystä. Työmotivaatio lisääntyy, kun huomioidaan työntekijöiden toiveet ja tarpeet ja annetaan yhtä aikaa vapautta ja vastuuta. Ennen kaikkea työrauha lisääntyy huomattavasti. Mutta miten sen saa oikeasti toimimaan? Tärkein asia on kommunikaatio, johon etätiimeissä kiinnitetään huomattavasti enemmän huomiota kuin tavallisissa toimistoyhteisöissä, ja sitä pystyy hallinnoimaan, jokainen itse.

Otetaanpa esimerkki elävästä elämästä, tilanteesta jossa itsekin olen aiemmissa työpaikoissani monesti ollut. On tavallinen toimisto, jossa työskentelee parikymmentä ihmistä. Sinun täytyy nyt keskittyä, oli kyse sitten tekstin tuottamisesta, kaavojen tarkistamisesta, koodaamisesta, taloushallinnosta tai grafiikasta. Vaikka oikeasti olet iltaihmisiä, tämä täytyy tehdä nyt toimistoaikana, ja istut siinä työpöytäsi ääressä. Kollega tarvitsee apuasi ja koputtaa oveen. Kysymys liittyy ihan toiseen asiaan. Kerrot vastauksesi ja palaat työsi pariin – ja olet täysin unohtanut mihin jäitkään. Haparoit hetken ja haet kahvia. Jäät suustasi kiinni, nauratte ääneen ja joku sulkee toimistonsa oven ärtyneenä häiriöstä. Kaikkiaan orientoituminen takaisin työsi pariin kestää ainakin kymmenen minuuttia.

Kun haluan työskennellä keskittyneesti, menen sinne, missä ei ole ketään. Tätä tekstiä kirjoitan toimistolla, jossa ei ole ketään muita, koska kaikki ovat etätöissä tai missä nyt ovatkin. Samaan aikaan todennäköisesti puhelimessa odottaa pikaviestejä ainakin kolmelta eri tiimimme jäseneltä, sekä tietenkin kymmenisen hauskaa juttua Slackin #vesiautomaatti –kanavalla. Se on ihan ok. Ne viestit nimittäin eivät häviä sieltä minnekään. Kukaan ei keskeytä minua, ellen erikseen anna heidän tehdä niin.

Kun sitten lopulta saan tämän tekstin kirjoitettua, lähetän sen parille tiimin jäsenelle kommentoitavaksi ja oikoluettavaksi. Katson sitten saapuneet viestit. En ole missannut yhtään mehevää juorua tai hauskaa vitsiä, pystyn vastaamaan jokaiselle tiimin jäsenelle keskittyneesti ja ilman ärtymystä siitä, että olin juuri tekemässä jotain ihan muuta. He lukevat vastaukseni silloin, kun se heidän elämäänsä ja työtehtäviin sopii. Jokainen tiimissä kommunikoi, välittämättä siitä, kuinka sosiaalisia ja ulospäin suuntautuneita, tai mahdollisesti introvertteja he ovat. Kirjoittaminen kun ei ole naamalaji. Jokainen voi osallistua keskusteluun, vaikkei juuri oikealla hetkellä ollutkaan hakemassa sitä kahvia. Ja ikävinä hetkinä sitä omaa pahantuulisuutta ja ärtyneisyyttä on vaikeampi tartuttaa muihin, ainakaan vahingossa.

Maailmalla on loistavia esimerkkejä tiimeistä, joissa on tehty etätyötä jo vuosia, ihan kuten meillä Wannadossa. On ollut erittäin mielenkiintoista huomata, kuinka yritykset kuten Zapier ja GitHub, ovat tulleet aivan samoihin johtopäätöksiin kuin mekin olemme: Teknologialla pystyy parantamaan kommunikaatiota ja se mahdollistaa erilaisten ihmisten toimimisen tiimissä paremmin kuin perinteinen toimistotyöntekomalli.

Toki tarvitsemme myös päiviä, jolloin tapaamme kasvotusten. Niistä päivistä kumpuaa ideoita, ja ne vievät yritystä eteenpäin. Itse olen vienyt tämän siihen pisteeseen, että kun tapaan kollegan, sillä päivällä on jokin aihe. Tänään iltapäivällä pohdimme asiakashallinnan prosesseja, huomenna taas osaamisenhallintaa. Jos jokin tehtävä liittyy näihin asioihin, laitan sen sille päivälle todo-listalle. Kun aivoni ovat jo HR-asennossa, ei niitä kesken kaiken kannata vaihtaa miettimään talouslukuja.
Etätyö ei ole perinteisissä toimistoissa olevien toimintamallien siirtämistä kotitoimistolle. Kun etätyö on oikeasti mietitty, se toimii, ja se pesee tehokkuudessa vanhan toimistotyömallin mennen tullen.

Kirjoittaja
Anna Degerholm
Perustaja

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit 

Yrittäjän vapaus on heimolaji

By | Blogi | No Comments

”Mun mielestä yrittäjyys, niin kuin itse sen olen kokenut, on aivan mahtavaa! Mun elämän tärkein arvo on vapaus ja sillä on niin monta merkitystä. Vapaus tehdä töitä missä haluat, milloin haluat ja kenen kanssa haluat.”

Kyselimme yrittäjien ajatuksia yrittäjyydestä Naisyrittäjien ryhmässä Facebookissa. Päällimmäisenä esiin nousi yrittäjän vapaus osana positiivista yrittäjyyttä. Sitä, että saa valita itse työtoverinsa ja työskentelytapansa, ja myös asiakkaansa. Määrittää itse palvelunsa/tuotteensa ja kehittää niitä parhaaksi katsomallaan tavalla, parhaaksi kokemaansa suuntaan. Saa tehdä itselleen mieleisiä töitä, itseään kiinnostavan asian parissa ja usein sellaisissa työtehtävissä, jotka tulevat ns. luonnostaan tai joista on mukavaa oppia lisää vuosi vuodelta. Saa määrätä itsestään, olla omana itsenään, pitää työelämänsä ja sitä kautta oman tulevaisuutensa, menestyksensä ja etenemisensä kehityksen omissa hyppysissään

Vapautta yrittäjänaisille on myös viedä lapset hoitoon tai kouluun mihin aikaan tahansa ja hakea heidät sieltä, käydä omissa harrastuksissa ja hoitaa juoksevia asioita muiden ollessa klo 8-16 töissä. Varata loma itselleen sopivaan aikaan (jos yrittäjällä sellaiseen on mahdollisuus). Viettää laatu-aikaa perheen ja/tai puolison kanssa silloin, kun se parhaiten sopii kaikille perheenjäsenille. Voi suunnitella työpäivänsä tarpeisiinsa sopivaksi.

Kääntöpuolena yrittämisen vapaudessa ovatkin sitten aikaan sitoutumattomat työpäivät, asiakkaiden kuvitelmat, että olet tavoitettavissa 24/7, myös lomalla, sekä se, että jos aamukiireet myöhästyttävät työpäivää, se venyy sitten illasta. Vastuu, joka on yksin yrittäjän hartioilla, koskee myös vapautta – kuinka aikataulutan asiat, kuinka sovittelen arkea ja työtä yhteen, ja missä ylipäätään menee niiden raja. Kaikilla on välistä haasteita erottaa työ- ja siviilielämää toisistaan, mutta yrittäjä on yrittäjä myös kotonaan. Työ jää harvemmin sinne toimistoon tai työhuoneelle. Se seuraa kotiin, on läsnä yhtenä perheenjäsenenä – ja osa yrittäjistä työskentelee kotona.

Tästä huolimatta meille vastanneet yrittäjät kertoivat oman elämänsä olevan tasapainossa työhön nähden. Vaikka työ tulisikin perheen edelle, koska yrittäjä on usein intohimoinen omaa tekemistään kohtaan, sen ei silti koettu olevan niin tiukasti ykkösenä, että perhe tai kumppani jäisivät huomiotta. Yrittäjän työhyvinvointi on yhtä tärkeää kuin kenen tahansa muunkin työntekijän.

”Mitä muuten tulee siviilielämään, niin en ole tinkinyt vapaa-ajasta, lomista tai perheen kanssa olemisesta. Miksi myisin sieluni omalle yritykselleni? Sehän on vain työ. Jos pitää tehdä enemmän kuin jaksaa niin sittenhän se yhtälö ei toimi ja johtaa ennemmin tai myöhemmin uupumiseen, ihmissuhdeongelmiin, terveyden menettämiseen ja onnellisuuden kaikkoamiseen. Mieluummin elän vaatimattomasti kuin haalin mammonaa. Tärkeää, että se työ mitä tekee, on mielekästä.”

Yrittäjänä oleminen kysyy myös kovakalloisuutta, uskoa itseen ja siihen, mitä olet tekemässä. Vastarannankiiskien ei tule antaa musertaa ja hankalien asiakkaiden toivottiin, erityisesti hinnoista maristessa, ymmärtävän, että kaikki työnantajamaksut lankeavat yrittäjälle itselleen. Tuotteen tai palvelun hinnasta vain murunen jää yrittäjälle itselleen. Rahaa ei pidetty meidän vastaajiemme kesken kaikkein tärkeimpänä asiana, mutta sen tuomasta vapaudesta oltiin kiitollisia. Rahaa tärkeämmäksi nousi mahdollisuus tehdä itselleen mieleistä työtä, olla oman itsensä herra, kohdata asiakkaita aidosti ja olla avuksi.

”Parasta on se, kun tajuaa oppivansa koko ajan paremmaksi yrittäjäksi ja se, kun voi auttaa omalla osaamisellaan muita.”

Yrittäjyydessä korostui myös se, että vaikka yrittäjyyteen voi yrittää samaistua, sen ymmärtää todella vain kokemuksen kautta. Miten yrittäjät itse ovat oma heimonsa, oma ryhmänsä, kuin lahko työntekijöitä muiden joukossa, lahko, josta puhutaan paljon ja joka on kaikkien yhteiskunnallisten tukien ulkopuolella, jos yritys romahtaa, mutta jonka todellinen sisäistäminen vaatii itse yrittäjänä olemista – tai edes yrittäjäpuolison rinnalla seisomista. Sana ”Yrittäjä” kuulostaa jopa kehnolle ja negatiiviselle, sillä kuvaavampi sana erään yrittäjävastaajamme mielestä olisi ”Tekijä”: Yrittäjät eivät yritä asioita, he tekevät sen, omalle heimolleen ja itselleen tyypillisellä tavalla, itse itseään johtaen.

”Yrittäjyys on parhaimmillaan heimolaji, jossa ystäväpiiri laajenee kumppaneihin ja asiakkaisiin. Se on vähän niin kuin lahkolaisuutta, ilman ulkopuolista katsomusta. Jossa jokaisella on oma usko omaan juttuun ja se on ratkaisevinta.”

Erityiskiitokset yrittäjille Niina Saine (Amplia Klinikka), Johanna Sormunen (PM International) ja Riina Jokinen (Kram Agency).

Kirjoittaja
Maarit Hyvärinen
Viestinnän ja kuvituksen #Superassari

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit 

Yritysmaailmassa intuitio ei ole ruma sana

By | Blogi | No Comments

”Bisneskykyni ovat syntyneet siitä, että kuuntelen sisäistä opastustani – intuitiotani.” – Oprah Winfrey

Intuition voimaa käytetään työelämässä ja erityisesti bisnesmaailmassa päivittäin ympäri maailmaa, tosin emme puhu intuitiosta, vaan bisnesvainusta. Se voi olla sopivien tilaisuuksien haistaminen, oikean oven löytäminen seuraavalle siirrolle, pahojen karikkojen välttämistä, jonkin sellaisen vainuamista mitä muut eivät huomaa ennen heitä. Bisnesintuitioon voidaan lukea myös hyvä ihmistuntemus, joka auttaa löytämään suotuisimmat yhteistyökumppanit, työntekijät ja organisoimaan henkilöstöhallintoa tehokkaasti.

Teksasin yliopiston professori Weston H. Agor testasi intuitiota 1980-luvulla 2 000 johtajalla. Hän sai selville, että kovan ammattitaidon omaavat johtajat saivat korkeimpia pisteitä intuitiosta kuin alemman tason johtajista. Kaikki koehenkilöt tutkivat annettua materiaalia ensin analyyttisesti, mutta jos annettu tieto oli rikkonaista tai sekavaa, kokeessa parhaiten menestyneet johtajat siirtyivät tekemään päätöksiä intuitiivisesti. He eivät kuitenkaan kysyttäessä asiasta halunneet myöntää käyttäneensä vaistoaan, vaan kaartelivat asiaa toivoen, että heitä pidettäisiin mieluummin analyyttisina ja oppineina kuin intuitiivisesti viisaina. H. Agor julkaisi aiheesta myöhemmin kirjan “Intuition in Organizations: Leading and Managing Productively”.

Intuitio ei siis ole ruma sana, ei varsinkaan työelämässä ja yritysmaailmassa, jossa joskus on tehtävä – isojakin päätöksiä – vaiston varassa. Intuitiota voikin verrata suoraan siihen selittämättömään sisäiseen vaistoon, joka joko näyttää vihreää valoa tai iskee stop-merkin eteen ilman tarkempaa selitystä. Jälkeen päin asia sitten yleensä selviääkin, hyvällä tai pahalla. Kaikille on aivan varmasti tullut vastaan tilanne, jossa mielessä juolahtaa hetken ajan jokin pieni asia, mutta sivuutamme sen. Myöhemmin huomaamme, että tuo pieni välähdys olisikin ollut meille suotuisa ja sanomme huokaisten ”Olisinpa kuunnellut vaistoani, minulla oli sellainen olo, että asia on näin tai noin, mutten uskonut sitä”.

Bisnesintuitiossa itsessään pyörivät isot rahat ja Googleen nopeasti kirjoitettu ”business intuition” antaa 40 000 000 osumaa. Intuitiiviset johtajat pystyvät esimerkiksi sanomaan mihin suuntaan markkinat ovat menossa, mitkä ovat alan vetonaulat lähiaikoina tai mikä on kuluttajien luottamustaso ensi tuloskaudella. Päätöksiä myynneistä, irtisanomisista, sijoituksista ja kumppanuuksista luodaan yleensä vaiston ja omien tuntemusten perusteella. Hyvään päätöksentekoon vaikuttaa tietysti asioihin perehtyminen ja syvä, älyllinen ymmärrys omasta alasta – koska asioita ei voi temmata tuulesta – mutta joskus mukana on paljon muutakin kuin vai looginen äly. Joskus ratkaisu voi vain juolahtaa mieleen kuin tyhjästä ja tavallisesti intuitio pääsee etuoikeuksiinsa ongelmatilanteissa, jossa ollaan jo niin pahasti puun ja kuoren välissä, ettei auta kuin toimia sen perusteella, mitä sisin vaisto sanoo.

Kirjoittaja
Maarit Hyvärinen
Viestinnän ja kuvituksen #Superassari

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit 

Sosiaalisen median profiili on osa ammatti-identiteet­tiäsi, halusit tai et

By | Blogi | No Comments

Internetin verkostot ja sosiaalinen media ovat osa ammatti-identiteettiä. Moni unohtaa, että sosiaalisen median ammatillinen vaikutus ulottuu muuallekin kuin vain LinkedIniin, ja että työnantajat tekevät taustatutkimusta työnhakijoista sosiaalisen median kautta. Sosiaalisessa mediassa jaettu tieto on julkista ja lähes kuka tahansa pääsee siihen käsiksi (varsinkin, jos omalle profiilille ei ole asetettuna näkyvyysrajoituksia).

CareerBuilder
kysyi työnantajilta miksi he käyttivät sosiaalista mediaa työnhakijoiden taustatutkimuksessa. 65% vastaajista kertoi, että he halusivat nähdä, esiintyikö hakija sosiaalisessa mediassa avoimeen paikkaan tai yritykseen sopivalla ammatillisella tavalla. Noin puolet vastaajista (51%) halusi selvittää, olisiko työnhakija sopiva lisä yrityksen omaan kulttuuriin ja 45% kertoi haluavansa tietää enemmän hakijan osaamisesta. Osa työnantajista totesi selvittävänsä sosiaalisen median kautta, oliko työnhakija ammattiosaamiseltaan monipuolinen ja hyvin koulutettu, ja löytyisikö työnhakijasta mahdollisesti jotain ikävää, jonka takia häntä ei kannattaisi palkata.

Vastaajista 34% olikin löytänyt työnhakijoista sosiaalisen median kautta jotain, jonka vuoksi hakijaa ei palkattu. Tällaisiksi haittaaviksi löydöiksi työnantajat listasivat muun muassa provokatiiviset tai sopimattomat valokuvat tai päivitykset hakijan sosiaalisen median kanavassa; huumemyönteisyyttä, alkoholinhuuruisia bilekuvia tai muuta vastaavaa, joka ei kuulu ammattilaisen sosiaaliseen mediaan. Myös huonot kommunikointitaidot, kuten jatkuvat kirjoitusvirheet, entisten työnantajien avoin haukkuminen, solvaavat kommentit sukupuoleen, identiteettiin, kansallisuuteen, seksuaalisuuteen tai uskonnolliseen suuntautumiseen liittyen, ja omasta osaamisesta valehteleminen, katsottiin syiksi olla palkkaamatta hakijaa. Työnantajat eivät tutkiessaan hakijan taustoja turvautuneet siis vain LinkedIniin, vaan Facebookin, Twitteriin, Instagramiin ymv. sosiaalisen median kanaviin.

Hakiessasi töitä varmista siis, että sosiaalisen median profiilisi ovat työnhakuun sopivassa kunnossa. Voit korostaa julkisissa profiileissa omia hyviä puoliasi, saavutuksiasi ja persoonasi positiivisia ominaisuuksia. Työnantajilta kannattaa piilottaa privaateiksi tarkoitetut yksityiselämän asiat. Ollessasi työssä on myös hyvä pohtia, mitä asioita voit jakaa itsestäsi työkavereidesi, pomosi ja kontaktiesi sosiaalisen median uutisvirtaan. Jokaisessa työpaikassa on oma kulttuurinsa ja toisiin sopii rennompi seurustelu myös työajan ulkopuolella, kun taas toisissa on parempi erotella jyvät akanoista ja määritellä itse, mitä kukin seuraaja sinusta näkee ja kuulee. Voit myös harkita oman työntekijäprofiilin ja privaatin siviiliprofiilin tekemistä.

Kirjoittaja
Maarit Hyvärinen
Viestinnän ja kuvituksen #Superassari

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit 

10 ohjetta siihen, kuinka otat vastaan negatiivista palautetta rakentavasti

By | Blogi | No Comments

Viime viikolla kävimme läpi kritiikin antamista ja tällä viikolla vuorossa ovat pöydän toisella puolella istuvat eli kritiikin saajat. Kritiikin vastaanottaminen työyhteisössä lienee monista aivan yhtä haastavaa kuin sen antaminen ja jos kritiikkiä ei osaa ottaa vastaan oikein, johtaa se vähintään yhden, jos ei useammankin henkilön, turhaan kärsimykseen. Kuinka siis ottaa kritiikkiä vastaan rakentavasti?

10 askelta rakentavan kritiikin vastaanottamiseen.

1. Ota kritiikki suuntanuorana. Suurin osa kritiikistä, erityisesti oikein annetusta, tulee yleensä vastaanottajalle aiheesta. Sinne kätkeytyy jonkinlainen totuuden siemen, vaikka juuri sillä hetkellä kritiikki tuntuisikin pelkältä negatiiviselta kiusalta. Ota kritiikki mahdollisuutena oppia uutta ja kehittää itseäsi.

2. Vastaa suoraan kritiikkiin, älä sen sävyyn. Vaikka kritiikin antajan tulisikin pystyä antamaan kritiikki rakentavaan sävyyn, voi yllättäen annettu kritiikki kummuta ikävämmällä äänensävyllä kuin kehityskeskustelussa annettu harkittu kritiikki. Älä siis tarraudu äänensävyyn, tunnemylläkkään tai kritiikin annon tapaan. Kuuntele ainoastaan mitä kritisoidaan.

3. Arvosta samaasi palautetta. Kritiikin ongelmana on se, että yleensä arvostamme vain positiivista palautetta (kukapa ei haluaisi kehuja ja arvostusta). Kun muut ovat onnellisia siitä, mitä olemme tehneet ja saaneet aikaan, tulemme myös itse onnellisiksi. Pelkkä halihalipusipusi-palaute ei kuitenkaan koskaan anna mahdollisuuksia kehittyä. Kaikilla on aina jotain kehityskohtaa, kukaan ei ole täydellinen. Arvosta samaasi palautetta, sillä se kertoo, missä voit petrata.

4. Kritiikki ei ole henkilökohtainen hyökkäys. Kritiikin tarkoituksena on aina palautteen antaminen, ei toisen kimppuun hyökkääminen, joten älä ota saamasi kritiikkiä henkilökohtaisesti. Jos ravintolan ruoka on pahaa, tuskin sinulla on mitään henkilökohtaista ateriasi valmistanutta kokkia vastaan, vaikka kritisoisitkin ravintolaa. Jos elokuva oli huono, arvostelija tuskin toivoo mahdollisimman suurta henkilökohtaista kärsimystä ohjaajalle/käsikirjoittajalle/näyttelijöille. Sama asia normaalissa työarjessa!
Jos kritiikin antaja möyhentää sinut henkilökohtaisesti lihamyllyssä, kyseessä on joko asiansa osaamaton kritisoija tai pahimmillaan työpaikkakiusaaja.

5. Unohda valheellinen kritiikki. Aasinsiltana päästäänkin aiheettomaan kritiikkiin, kritiikkiin, jonka ei ole tarkoituskaan toimia rakentavasti, vaan joku nyt sattuu päästelemään höyryjään sinuun. Paras tapa on antaa asian mennä toisesta korvasta sisään ja toisesta ulos. Vastaan vänkääminen, väitteleminen ja muu vastaava antaa kritiikille lisää massaa ja kasvattaa sitä entisestään. Joskus myös huumori toimii aiheettomaan kritiikkiin, koska se antaa sinusta välinpitämättömän vaikutelman. Kukaan ei jaksa yksikseen kritisoida, ei ainakaan kauaa. Lisäksi hiljaisuus, kun sitä tarvitaan, auttaa meitä säilyttämään kunniamme.

6. Älä vastaa kritiikkiin heti. Anna itsellesi aikaa sulatella ja sisäistää saamasi kritiikki. Tämä mahdollistaa myös sen, että tunteesi tasaantuvat ja saat etäisyyttä annettuun kritiikkiin. On fiksuinta käsitellä asia myöhemmin.

7. Kysy tarkennuksia. Jos kritiikki ei aukea sinulle, kysy tarkennuksia saamaasi palautteeseen. Älä tenttaa tai väittele, se ei auta kumpaakaan teistä, vähiten sinua itseäsi. Kritiikin tarkoitus on ohjaus ja opastus, joten kysy, kysy ja kysy vähän lisää, jos asia jää epäselväksi.

8. Ota neuvosta onkeesi. Jos annettu kritiikki on aiheellista, ota neuvosta vaari ja tee pyydetyt muutokset. Pyydä tarvittaessa lisäkoulutusta työpaikaltasi, sillä työntekijöihinsä sitoutunut yritys on valmis myös tukemaan työntekijöitään heidän kompastuskohdissaan, jottei kompurointia tulisi enää jatkossa.

9. Hymyile. Psykologisesti hymyileminen – myös näytelty – tasoittaa jännittyneitä tilanteita ja yleensä kritiikin antaja tajuaa ottaa askeleen taaksepäin, erityisesti, jos kritiikki pääsee ilmoille negatiivisena. Monet kritiikin antajat ovat aivan yhtä kauhuissaan kritiikin antamisesta kuin sinä sen vastaanottamisesta. Ystävällisyys ja hymy rohkaisevat myös kritiikin antajaa rentoutumaan.

10. Muista hyvät puolesi ja osaamisesi. Jos kritiikin saaminen saa sinut vellomaan negatiivisuudessa, käännä huomiosi asioihin, joissa olet hyvä. Meillä jokaisella on omat vahvuutemme. Katso myös työpaikkasi ja ammattiosaamisesi ulkopuolisiin alueisiin; oletko hyvä tukipilari, onko sinulla hyvä ihmistuntemus, tiedätkö kaiken moottoripyöristä tai teetkö kenties koko korttelin parasta lasagnea?

Kirjoittaja
Maarit Hyvärinen
Viestinnän ja kuvituksen #Superassari

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. #SuperAssarit